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# Word 集成

> 安装、激活和使用 FlowaveWord 与 AI 写作能力。

如果你的论文、报告或投稿稿件停留在 Word 里，Otterflow 不会要求你搬家。安装并激活 Word 插件后，AI 就能直接读取、定位并改写你正在编辑的那份文档，让你在熟悉的写作环境里获得同样的智能协作。🦦

## 这是什么

Word 集成是 Otterflow 面向 Microsoft Word 用户的深度协作能力。安装并激活 Word 插件后，AI 可以读取、定位和改写你当前的 Word 文档：你在 Word 里打开稿件，在 Otterflow 里下达意图，AI 便能找到你所指的段落并按要求修改，而不必来回复制粘贴。

它适合这样的场景：你的稿件已经在 Word 中成形，需要润色某一段的措辞、调整某处论证的结构，或是让 AI 依据你的批注逐条修订。集成打通之后，Otterflow 与 Word 之间的往返被彻底省去。

> Word 集成目前标注为 **Beta**，功能仍在持续完善；若遇到偶发问题，可在能力管理页重试，或把情况反馈给我们。

> 📷 **〔占位图：能力管理页 Word 开关〕** —— 展示【设置 → 能力管理】中 Word 能力的开关与状态。

## 开启前的准备

为获得稳定的插件体验，建议你使用 **Word 2022 或更新版本，或 Microsoft 365**。较旧的 Word 版本可能无法完整支持插件所依赖的接口。

在你开启 Word 能力时，Otterflow 会先检测本机的 Word 版本，**确认兼容后才安装插件；确认兼容前不会写入 Office 加载项配置**。也就是说，只要兼容性尚未确认，Otterflow 不会对你的 Office 环境做任何改动——你不必担心它会“悄悄改动 Office 设置”。

如果检测到的版本过低，开启动作会被拦截，并提示你升级；如果版本偏旧但仍可尝试，Otterflow 会给出“建议升级”的提醒，让你自行决定是否继续。

## 安装与激活步骤

开启 Word 集成只需几步，全程由 Otterflow 引导：

1. 打开【设置 → 能力管理】。
2. 找到 Word 能力，打开它的开关。
3. Otterflow 自动检测本机 Word 版本；确认兼容后，开始安装插件。
4. 按界面提示完成激活。

安装完成后，插件会出现在 Word 中，名为 **FlowaveWord**，位于【开始】选项卡的 **Flowave** 分组内。你可以在那里确认插件是否已就位。

> 📷 **〔占位图：Word 里的 FlowaveWord〕** —— 展示 Word【开始】选项卡中的 Flowave 分组／FlowaveWord 插件按钮。

## 在 Word 里使用

插件就位后，日常协作的动线非常简单：

1. 在 Word 中打开你要处理的文档。
2. 回到 Otterflow 的对话界面。
3. 用自然语言向 AI 说明意图，例如让它定位某一节、改写指定段落，或依据你的要求调整表述。

AI 会针对你当前打开的这份文档执行定位与改写。你只需描述“改什么、怎么改”，其余的查找与落笔交给 Otterflow。涉及文档修改的操作会在需要时向你请求授权，改动始终在你的掌控之中。

### AI 在 Word 里能做什么

借助插件，AI 对 Word 文档的操作远不止“改几个字”，覆盖了日常写作与排版的大部分环节：

* **读取与定位**：通读正文、按标题浏览大纲结构、读取某段或选区的样式信息，并能按一小段文字或按上下文语义精确定位到你所指的位置。
* **文本增改**：在指定位置插入或改写段落、按上下文批量替换措辞、删除段落、插入分页／分节符、生成有序与无序列表。
* **样式与格式**：套用 Word 命名样式，调整字体、段落对齐、行距与段间距，设置高亮，清除格式。
* **表格**：新建与删除表格、增删行、编辑与合并／拆分单元格、设置表格与单元格格式。
* **公式、图片与其他元素**：插入数学公式与图片，添加页眉页脚、脚注尾注、超链接与页码字段。
* **修订与批注**：开启／关闭修订（tracked changes）、逐条接受或拒绝修订；也能以“建议修改”的形式给出批注，让你审阅后再决定采纳。
* **按模板套用样式**：参照一份模板文档，把你稿件的样式体系向它对齐，帮你统一格式。

你不必记住这些操作的名字——像平常交代助手那样描述目标即可，AI 会自行挑选合适的动作来完成。

### 在线与离线两种方式

Word 协作其实有两条路径，Otterflow 会按情况自动选择，你通常不必操心：

* **在线（面向正在打开的文档）**：你在 Word 里打开稿件、插件处于连接状态时，AI 直接对这份“活文档”操作，改动实时反映在 Word 中。上面提到的实时选区改写、批注建议、修订接受／拒绝等，都属于这一路径。
* **离线（面向磁盘上的 .docx 文件）**：当你要的是对某个 .docx 文件本身做处理、生成一份交付副本，或此刻并没有把文档开在 Word 里，AI 可以直接读写磁盘上的 .docx，无需 Word 正在运行。离线方式默认会保留修订记录，方便你事后审阅。

一句话区分：**文档正开在 Word 里 → 走在线，实时改**；**只想处理一个 .docx 文件 → 走离线，直接改文件**。

## 能力状态一览

在【设置 → 能力管理】页，Word 能力会以状态词直观呈现当前所处的阶段。下表帮你快速对照每个状态的含义：

| 状态词  | 含义                                                     |
| ---- | ------------------------------------------------------ |
| 未开启  | 尚未开启该能力，插件未生效。                                         |
| 检测中  | 正在检测本机 Word 版本（也可能显示为“检测与安装中”，表示检测与安装正在连续进行）。          |
| 未安装  | 已开启，但插件尚未安装到 Word。                                     |
| 安装中  | 正在把插件安装到 Word。                                         |
| 已就绪  | 插件已安装并激活，可以正常使用。                                       |
| 待激活  | 插件已安装，但还需按提示完成激活。                                      |
| 需要处理 | 出现需要你介入的问题，通常可点击“重试”再试一次。                              |
| 需要升级 | Word 版本过低，暂时无法开启，请升级到建议版本后再试。                          |
| 无法确认 | 无法确认 Word 版本；为避免改动 Office 配置，本次没有安装插件。请先打开 Word 一次后重试。 |
| 建议升级 | 当前 Word 版本偏旧，虽可尝试但可能影响插件稳定性，建议升级到建议版本。                 |

## 提示

* 若状态停在“无法确认”，多半是本机尚未成功启动过 Word。先手动打开一次 Word，再回到能力管理页重试即可。
* 遇到“需要处理”时，先查看能力卡片上的说明文字，多数情况下点击“重试”就能恢复；反复失败时再考虑重装。
* 建议版本始终是 **Word 2022 或更新版本，或 Microsoft 365**；在“需要升级／建议升级”提示下，请自行下载对应版本后重试。
* 记得让 Word 保持打开、并停留在你要处理的文档上，AI 才能准确定位你所指的内容。

## 另见

* [能力管理](/zh/settings/capability-management)
* [LaTeX 编辑与本地编译](/zh/document-integrations/latex-and-overleaf)